De vraag
Plantwetenschappers hadden overzicht nodig van cases die nog aandacht vroegen. Het handmatig opzoeken van de relevante punten was een extra stap in de dagelijkse workflow.
De aanpak
Een geplande taak in AWS verzamelt openstaande punten en verstuurt via de Slack API een gestructureerd overzicht, met de tabelfunctionaliteit van Slack. De workflow kan iedere ochtend rond 09:00 een bericht plaatsen.
De uitdaging
Het gaat om een helder overzicht op het juiste moment. Het bericht moet snel te scannen zijn, terwijl de onderliggende interne gegevens afgeschermd blijven.
Wat het opleverde
Een herhaalbaar ochtendoverzicht op de plek waar het team al werkt. Het overzicht hoeft minder vaak handmatig te worden samengesteld en openstaande reviews zijn beter zichtbaar. Er wordt geen tijdsbesparingscijfer geclaimd.
Inzichten
Een kleine automatisering kan een bruikbaar product zijn als timing, structuur en bestemming aansluiten op het werk van het team.
Deze case beschrijft mijn bijdrage op hoofdlijnen. Interne gegevens, code en dashboards blijven binnen Vivent.